ANALISANDO UM LOCAL PARA O EVENTO

ANALISANDO UM LOCAL PARA O EVENTO

A Malaguetaloc preparou um check list muito importante na hora de organizar um evento, de como avaliar um local. Hoje temos várias opções de espaços disponíveis e precisamos saber se tem tudo que necessitamos e o que faltar poder contratar com antecedência para que seu evento seja um sucesso. Segue o check list abaixo:

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CHECK LIST LOCAL PARA EVENTO

Nome do local:
Endereço:
Nome do responsável: _____________________ Contatos: _______________________
Espaço aberto ( ) SIM ( ) NÃO
Se sim: ( ) jardim. Tamanho:___________________( ) sacada. Tamanho: ______________
Espaço fechado ( ) SIM ( ) NÃO
Se sim: ( ) auditório. Tamanho:__________Capacidade: _______________
( ) salas separadas. Quantidade:____________ Capacidade de cada sala:___________
( ) salão. Tamanho: ____________ Capacidade total: ______________
Ambientes climatizados (ar-condicionado) ( ) SIM ( ) NÃO  (se não procurar empresa em que faça locação de climatizador e ar condicionado)
Iluminação adequada ( ) SIM ( ) NÃO
Pontos de rede disponíveis (internet): ( ) SIM ( ) NÃO
Cadeiras à disposição: ( ) SIM ( ) NÃO (A Malaguetaloc tem diversas opções para aluguel)
Mesas à disposição: ( ) SIM ( ) NÃO. (A Malaguetaloc tem diversas opções para aluguel)

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Tipo: redondas. Quantas: _______ retangulares. Quantas: ____________
Sonorização própria ( ) SIM ( ) NÃO
Equipamentos de projeção ( ) SIM ( ) NÃO.
Se sim: ( ) telão. Quantos?_______. Localização: ( )atrás do palco ( )lateral do palco ( )não é fixo
( ) datashow. Quantos? _______. Localização ( ) fixo em suporte ( ) não é fixo
( ) televisão. Quantas? _______
( ) Dvds. Quantos?_________
Palco ( ) SIM ( ) NÃO. METROS: _______________________
Púlpito ( ) SIM ( ) NÃO.
Praticável ( ) SIM ( ) NÃO. Quantos? ______ Tamanho/cada: ____________
Sala VIP ( ) SIM ( ) NÃO
Camarim ( ) SIM ( ) NÃO. Quantos? _______________
Bilheteria ( ) SIM ( ) NÃO. Quantas? ____________
Sala de apoio ( ) SIM ( ) NÃO.
Espaço para exposições ( ) SIM ( ) NÃO. METROS: __________________
Espaço para credenciamento ( ) SIM ( ) NÃO. METROS: _________________
Espaço para coffee-break, jantar, almoço ou coquetel ( ) SIM ( ) NÃO. METROS: ___________
Banheiros ( ) SIM ( ) NÃO. Quantos? _______________
Bebedouros ( ) SIM ( ) NÃO. Quantos? _______________
Acessível (rampas, lugares reservados, banheiros adaptados) ( ) SIM ( ) NÃO.
Restaurante próprio ( ) SIM ( ) NÃO. Capacidade total: ___________________
Lanchonete própria ( ) SIM ( ) NÃO. Capacidade total: ___________________
Copa/Cozinha industrial ( ) SIM ( ) NÃO. Equipamentos: _______________________________
Estacionamento ( ) SIM ( ) NÃO. Vagas: ______
Estacionamento VIP ( ) SIM ( ) NÃO. Vagas: _______________

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